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Assistant Administratif – archiviste Foncier

SUP/ENR/92/MVE/005334

Quelles sont les missions ?

Assister le Responsable Foncier dans la création et mise à jour d’une base de données centralisée et fonctionnelle pour le suivi des promesses de baux signés pour des projets éoliens et photovoltaïques.

Archiver physiquement et numériquement l’ensemble des documents selon la procédure du groupe et plus spécifiquement :

- Participer à la création de la base Foncier, par la création d’une base Excel centralisée,

- Participer à la création des répertoires d’accès (gestion commune des fichiers fonciers),

- Récupération des informations électroniques et papiers auprès des Chefs de Projets,

- Assurer la complétude des pièces foncières, matrices, plans, PdB, pour chacun des dossiers,

- Relancer les prestataires sous-traitants sur les pièces manquantes,

- Tenir un suivi du planning de relance de signature et mettre en place des alertes sur les dates butoirs, transmettre les informations nécessaires à la relance aux chefs de projets,

- Enregistrer les éventuelles de demandes de pièces complémentaires,

- Assurer la bonne tenue de la classification et proposer des solutions d’amélioration,

- Communiquer avec les services internes (Chefs de projets développement, Responsables de projet, BE) pour suivre avec eux l’avancement des projets

 

Quel est le profil idéal ?

Formation de niveau Bac +2/+3 type gestion/administration, et/ou avec une expérience en entreprise d’au moins 1 an dans une fonction administrative.

Vous avez démontré votre sens de l’organisation et de la rigueur

Qualités recherchées :


Méthode et rigueur.
Diplomatie et sens de l’écoute.
Capacités d’adaptation, autonomie et aisance relationnelle.
Pédagogie.
Persévérance.
Capacités rédactionnelles.
Aptitude à travailler en équipe ou seul selon la mission.
Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs)

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