Gestionnaire administratif(ve) / Office Manager – Secteur de l’environnement

     Ref: GAC/ENR/PAR/ASO
Lieu : Paris Type : CDD ou mission Expérience : Débutant / Junior Date de publication : 13/05/2019

Gestionnaire administratif(ve) / Office Manager – Secteur de l’environnement Réf.GAC/ENR/PAR/ASO

Activité : Énergie
Contrat : CDD ou mission
Localisation :

Société :

Imagreen, cabinet de conseil et de recrutement leader du secteur de l’environnement, accompagne les entreprises et valorise la carrière des candidats en France et à l’international.

Notre approche globale offre un service sur-mesure à chacun : recrutement CDI, mission, pré-embauche, portage salarial.

Les grands secteurs de l’environnement sont le cœur de notre savoir-faire : gestion de l’eau, valorisation des déchets, énergies renouvelables (photovoltaïque, éolien, méthanisation, hydroélectricité), mobilité, infrastructures.

La nécessaire transition énergétique et écologique est, sans conteste, l’un des plus grands défis de notre temps. Relevons ce défi ici, maintenant, ensemble.

Vous souhaitez vous engager ? Rejoignez-nous !

Mission :

 Nous recrutons pour notre client, entreprise en pleine croissance et spécialisée dans la gestion de portefeuille d’actifs stratégiques avec pour objectif la coordination et la représentation des intérêts de ses actionnaires notamment pour des projets relatifs aux énergies renouvelables, un (e) « Gestionnaire administratif (ve)  / Office Manager » à mi-temps (négociable). Adossé à un énergéticien du secteur des ENR de dimension européenne, l’ambition de notre client est d’accroître rapidement son portefeuille de projets en France, principalement dans l’éolien mais aussi d’autres énergies renouvelables.

Sous la responsabilité du/de la Responsable administratif (ve) et financière, vous assurez la gestion administrative et comptable de l’entreprise au niveau français :

Gestion administrative:

  • Traitement du courrier entrant et sortant (réception, tri, archivage et distribution)
  • Gestion du planning des collaborateurs et suivi des déplacements (absences, congés …)
  • Point de contact pour la réservation des déplacements professionnels (agence de voyage, location de voiture…)
  • Classement et archivage des documents et des copies électroniques
  • Préparation et organisation de réunions
  • Gestion des bureaux (commandes de fournitures, relation avec les fournisseurs, bonne tenue des salles de réunions…)
  • Gestion des services aux entreprises, contrats liés à la gestion de bureau (agence de voyages, service de nettoyage, etc.…)
  • Gestion des réunions (internes, externes, accueil des invités, traiteur…)
  • Réservation et organisation des diners clients et des directeurs
  • Organisation et coordination des évènements de la société interne et externe (fête de fin d’année…)
  • Support ponctuel pour les équipes Construction, Développement, Communication et RH
  • Coordination de signature entre les différents directeurs et les différents bureaux dans le monde (audit des sociétés, création de société…)
  • Assistance administrative des directeurs
  • Accueil et coordination, avec le département RH, des nouveaux employés

Vous serez également amené à travailler de façon ponctuelle sur la partie comptable.

Ce poste est amené à évoluer vers un CDI.

Profil :

  • De formation Bac+2, Bac + 3 en gestion administrative et comptable, assistanat de direction, etc.
  • Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire
  • Vous faites preuve d’un bon esprit de synthèse et de logique
  • Sens de l’initiative ; polyvalent
  • Vous possédez des qualités d’autonomie, de rigueur et d’adaptation ainsi qu’un bon esprit d’analyse 
  • Maîtrise de l’outil informatique (logiciels courants : Word, Excel, Outlook)
  • Bon relationnel, esprit d´équipe
  • Capacité à travailler de manière autonome, à être proactif et motivé et à assumer la responsabilité de son propre travail
  • Savoir rendre compte et alerter si nécessaire
  • La maîtrise de l’anglais est un plus
  • Intérêt pour les Energies Renouvelables apprécié